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Oggetto: Informativa sul trattamento dei dati personali resa ai sensi dell’art. 13 Regolamento Europeo 2016/679.

Gentile Volontario,

La presente per informarLa che presso l’Associazione di Volontariato Meryem Anà è effettuato il trattamento dei Suoi dati personali.

Il trattamento viene effettuato nel rispetto dei criteri previsti dal Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR) in materia di protezione dei dati personali e di ogni altro testo legislativo nazionale, provvedimento o autorizzazione dell’Autorità competente allo stesso collegato. Secondo la normativa indicata, il trattamento deve essere improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

1) Il titolare del trattamento è l’Associazione di Volontariato Meryem Anà, in persona del proprio legale rappresentante pro tempore, con sede legale Via dei Casali di Porta Medaglia 41. Il titolare ha nominato la Nuova Arca Società Cooperativa Sociale quale responsabile del trattamento.

2) i dati raccolti sono dati di natura personale per i fini sotto indicati.

Nelle nostre strutture è presente un sistema di Videosorveglianza. Il sistema di Videosorveglianza è stato implementato per le finalità di: Tutela e salvaguardia della sicurezza e dell’ordine pubblico, protezione e incolumità degli individui, prevenzione, accertamento o repressione dei reati, razionalizzazione e miglioramento dei servizi al pubblico volti anche ad accrescere la sicurezza degli utenti, finalità legate quindi alla sicurezza, alla tutela del patrimonio, alla efficienza operativa ed alla prevenzione di reati, con esclusione di altri diversi utilizzi, quali il controllo a distanza.

3)I dati raccolti presso la Sua persona sono utilizzati per le finalità di:

1. gestione del rapporto di volontariato;

La base giuridica del trattamento è rinvenibile nell’art. 6 p.1 lett. B, C del GDPR “il trattamento è necessario all’esecuzione dell’accordo di volontariato e per adempiere un obbligo legale.

4) Modalità: i dati personali sono trattati dal titolare e da responsabili debitamente nominati per il corretto adempimento delle finalità indicate sopra mediante strumenti elettronici e archivi cartacei, nonché con l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza dei dati personali e ad evitare indebiti accessi a soggetti non autorizzati. Potrebbe essere prevista la diffusione tramite sito internet e social delle immagini e video (es. social network, siti internet ecc..).

5) Comunicazione: i dati potranno essere comunicati, per le medesime finalità, a soggetti esterni, quali titolari autonomi e soggetti debitamente nominati responsabili che svolgono attività per conto del titolare del trattamento.

6) Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra. In particolare, Per la finalità da 1 per il tempo di permanenza della sua attività di volontario.

7) In qualità di Interessato al trattamento dei Dati, La informiamo che ha la possibilità di esercitare i diritti previsti dal GDPR, e precisamente:

1. il diritto, ai sensi dell’art. 15, di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai Dati e alle seguenti informazioni: i) le finalità del trattamento ii) le categorie di Dati in questione; iii) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i Dati sono stati o saranno comunicati, in particolare se paesi terzi o organizzazioni internazionali; iv) quando possibile, il periodo di conservazione dei Dati previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; v) l’esistenza del diritto dell’Interessato di chiedere al Titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei Dati o la limitazione del trattamento o di opporsi al loro trattamento; vi) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, ai sensi degli artt. 77 ss. del GDPR; vii) qualora i Dati non siano raccolti presso l’Interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; viii) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 del GDPR, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’Interessato; ix) il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 del GDPR relative al trasferimento, qualora i Dati siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale;
2. l’Interessato avrà altresì (ove applicabili) la possibilità di esercitare i diritti di cui agli artt. 16-21 del GDPR (diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei Dati, diritto di opposizione).

La richiesta può essere fatta a mezzo email Amministrazione@lanuovaarca.org o raccomandata Via dei Casali di Porta Medaglia 41, 211 con oggetto: “richiesta da parte dell’interessato” specificando nella richiesta il diritto che l’interessato vuole esercitare (cancellazione, rettifica, portabilità, oblio), unitamente ad un valido indirizzo di posta elettronica/pec al quale recapitare il riscontro. Il titolare del trattamento o, chiunque dallo stesso incaricato, procederà a soddisfare la richiesta entro 30 giorni dalla data di ricevimento. Qualora la risposta fosse complessa, il tempo potrebbe allungarsi ad ulteriori 30 giorni, previa tempestiva comunicazione allo stesso interessato. Qualora ritenga opportuno far valere i suoi diritti, ha facoltà di proporre reclamo all’autorità di controllo competente, corrispondente al Garante privacy nazionale, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito ufficiale dell’Autorità: www.garanteprivacy.it.